Roolin kuvaus

Haemme asiakkaallemme Office Assistantia noin neljän kuukauden sijaisuuteen varmistamaan toimiston arjen sujuvuuden. Rooli on käytännönläheinen ja palvelulähtöinen, ja siinä korostuvat vieraskokemus sekä toimiston päivittäisten asioiden hallinta.

Keskeiset vastuut

Roolissa vastaat vieraiden vastaanotosta ja sujuvan käyntikokemuksen varmistamisesta. Huolehdit toimiston yleisestä siisteydestä ja järjestyksestä, sekä kokous- ja neuvottelutilojen valmiudesta. Järjestät kokousten käytännön asiat, kuten tilat ja kokoustarjoilut, sekä osaat auttaa myös kokoustekniikan kanssa. Lisäksi seuraat sähköpostia ja vastaat puhelimeen, vastaanotat postin ja lähetykset, sekä avustat henkilöstöä arjen toimistotehtävissä. Työ sisältää runsaasti vuorovaikutusta sekä henkilöstön että vieraiden kanssa.

Osaaminen ja valmiudet

Tehtävässä menestyt oma-aloitteisella ja käytännönläheisellä työotteella sekä erinomaisilla vuorovaikutustaidoilla. Toivomme, että pystyt toimimaan itsenäisesti, priorisoimaan tehtäviä ja mukautumaan toimiston vaihteleviin tilanteisiin.

Työ edellyttää joustavuutta työaikojen suhteen, sillä vuoroja on myös lyhyellä varoitusajalla. Työvuorot sijoittuvat pääosin klo 8–16 välille, ja työ sopii erinomaisesti esimerkiksi opiskelijalle. Sujuva suomen ja englannin kielen taito sekä perustason varmuus toimistotekniikan käytössä ovat tehtävässä tarpeen.

Toivomme, että työskentelet ratkaisukeskeisesti ja käytännönläheisesti, keskittyen toimiston arjen sujuvuuteen ja hyvän työntekijä- ja vierailijakokemuksen varmistamiseen.

Työ on keikkaluontoista (eli töitä on tarvittaessa) ja työt alkavat elokuun puolivälissä perehdytyksellä. Sijaisuuden jälkeen roolissa on mahdollisuus jatkaa joustavasti keikkaluonteisesti.

Työsuhde solmitaan Baronan kanssa. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana, joten laitathan hakemuksen meille mahdollisimman pian.