Leading company in Facilities & Maintenance

Facilities & Maintenance

Asiakaspalvelija / toimistoassistentti kiinteistöhoitoalan yritykseen

Job details

Contract Type

Full time, Fixed term

Education

Primary school

Work experience

6 months

Language skills

Finnish

Description
Haemme asiakaspalveluhenkistä ja reipasta asiakaspalvelijaa / toimistoassistenttia kiinteistöhoitoalan yritykseen pääkaupunkiseudulle.
Tehtävässä toimit keskeisessä roolissa asiakkaiden sekä kentällä työskentelevien asiantuntijoiden tukena.


Responsibilities

Työnkuva

Päivittäinen työsi koostuu asiakaspalvelusta ja asioiden koordinoinnista puhelimitse ja sähköpostitse. Tärkeintä on ystävällinen ja oma-aloitteinen työote, ratkaisukeskeisyys sekä kyky omaksua nopeasti uusia järjestelmiä.

Työt alkavat nopealla aikataululla tai sopimuksen mukaan. Työsuhde on aluksi määräaikainen, mutta hyvällä tekijällä voi olla mahdollisuus jatkaa myös määräaikaisuuden jälkeen. Tehtävä sopii hyvin sekä uransa alkuvaiheessa olevalle tekijälle että jo kokemusta kerryttäneelle ammattilaiselle.


Työtehtävät
Työpäiväsi koostuu monipuolisista toimiston tukitehtävistä, esimerkiksi:
  • puheluihin vastaaminen ja asiakkaiden auttaminen
  • asiakaskyselyiden ja yhteydenottojen käsittely
  • kentällä työskentelevien työntekijöiden tukeminen (esim. aikataulu- ja selvitystehtävät)
  • laskutuksen avustavat tehtävät
  • erilaisten ilmoitusten ja viestien tekeminen ja päivittäminen
  • tietojen kirjaaminen ja päivittäminen järjestelmiin
  • perustason Excel-työskentely

Kokemus kiinteistöhoidon, huoltoliikkeen tai vastaavan toimintaympäristön tehtävistä tukee roolissa onnistumista. Kokemus taloushallinnon järjestelmistä katsotaan eduksi. Et tarvitse vuosien kokemusta kaikesta – tärkeintä on hyvä asenne, asiakaspalvelutaidot ja halu tarttua tehtäviin.


Toivomme sinulta
  • aiempaa kokemusta asiakaspalvelusta (puhelinpalvelu on iso osa työtä)
  • kykyä työskennellä hektisessä ympäristössä ja hoitaa asioita järjestelmällisesti
  • hyviä vuorovaikutustaitoja ja halua auttaa sekä asiakkaita että tiimiä
  • perustason Excel-osaamista
  • Sujuva suomen kielen taito sekä riittävä englannin kielen osaaminen ovat edellytyksiä tehtävässä menestymiselle. Tehtävä sisältää asiakaspalvelua sekä suullisesti että kirjallisesti englannin kielellä.

Tarjoamme sinulle
  • kokoaikaisen työn (37,5 h/vko)
  • monipuolisen roolin, jossa opit paljon käytännön yritysarjesta
  • perehdytyksen tehtävään ja tiimin tuen arkeen
  • työpaikan, jossa pääset aidosti tekemään ja vaikuttamaan
Työaika, sijainti ja palkka
  • Työaika: pääsääntöisesti 8–16
  • Sijainti: pääkaupunkiseutu
  • Työskentely: lähityötä (myöhemmin mahdollisuus hybridimalliin)
  • Palkka: 2300–2600 €/kk (osaamisen ja kokemuksen mukaan)

Kiinnostuitko?
Hae tehtävää mahdollisimman pian, sillä aloitamme haastattelut jo hakuaikana ja paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.

Jäikö jokin askarruttamaan?

Lisätietoa antaa tarvittaessa Niko Timonen, puh. 044 460 2072 (arkisin klo 9–16)

Barona Teollisuus Oy

Recruitment and contract handled by Barona Teollisuus Oy