Työtehtäväsi

Toimiston päivittäinen toiminta

Vastaat toimiston päivittäisen toiminnan sujuvuuden tukemisesta huolehtimalla toimiston tarvikkeista, koordinoimalla tarjoiluja ja kokousjärjestelyjä sekä varmistamalla, että työympäristö pysyy jatkuvasti siistinä, toimivana ja edustavana.

Tapahtumat ja vieraanvaraisuus

Tehtävään kuuluu henkilöstötapahtumien ja tiimiaktiviteettien suunnittelun ja koordinoinnin tukeminen, vierailijajärjestelyistä huolehtiminen sekä premium-tason yritystuotteisiin ja vieraanvaraisuuteen liittyvien käytännön asioiden hoitaminen.

Toimitilat ja yhteistyökumppanit

Toimit yhteyshenkilönä palveluntarjoajille ja paikallisille yhteistyökumppaneille, koordinoit huolto- ja korjaustoimenpiteitä sekä osallistut toimiston kehitys- ja toimitilaprojektien tukemiseen yhdessä ulkoisten kumppaneiden kanssa.

Paikallisen johdon hallinnollinen tuki

Lisäksi tuet paikallista johtoa hallinnollisissa ja koordinoivissa tehtävissä avustamalla aikataulutuksessa, dokumentoinnissa, kokousmateriaalien valmistelussa ja sisäisessä viestinnässä sekä ylläpitämällä sujuvaa operatiivista tiedonkulkua.

Mitä odotamme sinulta

• Aikaisempaa kokemusta toimistohallinnosta, palveluliiketoiminnasta, toimitilakoordinoinnista tai vastaavasta tehtävästä

• Soveltuvaa koulutustaustaa (esim. tradenomi, restonomi, toimitilajohtaminen tai muu vastaava ala)

• Vahvoja organisointitaitoja ja erinomaista huolellisuutta

• Oma-aloitteista ja käytännönläheistä työotetta

• Hyviä vuorovaikutus- ja koordinointitaitoja

• Kykyä tukea johtoa hallinnollisten tehtävien koordinoinnissa

• Sujuvaa englannin ja suomen kielen taitoa

Mitä tarjoamme

• Vakituisen ja kokoaikaisen työn modernissa ja kansainvälisessä työympäristössä

• Palkkauksen noin 3500–4500 EUR/kk kokemuksestasi ja osaamisestasi riippuen

• Monipuolisen ja merkityksellisen roolin laajoilla operatiivisilla vastuilla

• Mahdollisuuden osallistua kasvavan teknologia-alan organisaation päivittäiseen toimintaan

• Ammattimaisen työyhteisön, jossa arvostetaan oma-aloitteisuutta, luotettavuutta ja korkeaa laatua

• Mahdollisuuksia kehittää osaamistasi ja kasvaa organisaation mukana

Rekrytoinnista vastaa Barona ja lisätietoja tehtävästä antaa rekrytointikonsultti Jani Haapaniemi [email protected].

Jos motivoidut operatiivisen toiminnan kehittämisestä ja haluat olla mukana luomassa sujuvaa työympäristökokemusta datakeskusympäristössä, kuulemme sinusta mielellämme. Lähetäthän hakemuksesi mahdollisimman pian! Aloitamme haastattelut jo hakuaikana.