Rekrytointialustan palveluehdot
Voimaantulopäivä 14. marraskuuta 2023
1. Yleistä
Seuraavat käyttöehdot (jäljempänä ”Ehdot”) koskevat Palvelua. Käyttäjän tulee tutustua Ehtoihin huolellisesti ennen Palvelun käyttöä. Klikkaamalla rekisteröitymisprosessin yhteydessä Ehtoihin viittaavaa ruutua muodostuu sitova sopimus (jäljempänä ”Sopimus”) käyttäjän (jäljempänä ”Käyttäjä”) ja Palveluntarjoajan välille, ja Sopimus astuu voimaan, kun Palveluntarjoaja on hyväksynyt Käyttäjän rekisteröitymisen. Jos Palveluntarjoaja kieltäytyy myöntämästä pääsyoikeuksia rekisteröitymistä hakevalle Käyttäjälle, tämä Sopimus tai sen osat eivät astu voimaan.
Nämä Ehdot koskevat Palveluntarjoajan ylläpitämää online-rekrytointi- ja oppimispalvelua. Palvelun avulla Käyttäjä voi luoda työntekijäprofiilin, etsiä avoimia työpaikkoja ja lähettää työhakemuksia. Käyttäjä voi myös lukea sisältöä ja osallistua verkkokursseille tai ostaa uraan liittyviä palveluja. Kun uusi Käyttäjä rekisteröityy Palveluun, hän luo käyttäjätilin Baronan pääkäyttäjäkannalle. Henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla Käyttäjät voivat hallita profiilitietojaan Palvelussa. Jos henkilö työllistyy myöhemmin Baronalle, Käyttäjätilille voidaan aktivoida uusia palveluja, kuten intranet tai työajan hallinta.
Palveluun syötetyt Käyttäjän tiedot ovat Barona-konsernin yhtiöiden käytettävissä ja tietyissä erityistapauksissa, jotka on kuvattu Tietosuojailmoituksessamme, Palveluntarjoajan asiakkaiden (esim. potentiaalisen työnantajan, joka etsii sopivia ehdokkaita) käytettävissä. Tällaiset asiakkaat ovat tehneet erilliset sopimukset Palveluntarjoajan kanssa.
Käyttäjällä on oikeus käyttää Palvelua laillisiin ja asianmukaisiin tarkoituksiin näiden Ehtojen mukaisesti.
2. Rekisteröityminen käyttäjäksi
Rekisteröitymisen on tehtävä henkilökohtaisesti Käyttäjä itse eikä toisen henkilön tunnistetietoja tai henkilötietoja saa käyttää. Rekisteröitymisen jälkeen myönnettävä jäsenyys ja käyttäjätili ovat henkilökohtaisia eikä niitä voi siirtää.
Rekisteröitymisen yhteydessä Käyttäjälle annetaan henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana, joita Käyttäjän on pidettävä salassa. Lisäksi Käyttäjä ei saa antaa kolmannen osapuolen käyttää käyttäjätunnustaan ja salasanaansa. Käyttäjä on vastuussa kaikista toimista, jotka suoritetaan käyttäjätilillään tai käyttäjätunnuksellaan. Käyttäjän on ilmoitettava välittömästi Palveluntarjoajalle, jos hän epäilee kolmannen osapuolen saaneen käyttöoikeuden käyttäjätililleen, käyttäjätunnukselleen tai salasanalleen.
Käyttäjä on vastuussa antamiensa tietojen paikkansapitävyydestä ja ajantasaisuudesta. Käyttäjän on ilmoitettava kaikista tietojensa muutoksista Palveluntarjoajalle viivytyksettä päivittämällä profiilinsa Palvelussa.
Palveluntarjoajalla on oikeus rajoittaa tai peruuttaa Käyttäjän pääsyoikeudet tai keskeyttää pääsy Palveluun milloin tahansa, jos Palveluntarjoaja epäilee, että Käyttäjän käyttäjätunnus tai salasana on luovutettu kolmannelle osapuolelle tai on muu epäilys luvattomasta pääsystä Käyttäjän tilille.
3. Asiakkaan oikeudet, velvollisuudet ja vastuut
3.1 Käyttäjän vastuu Palvelun käytöstä; käyttörajoitukset
Palvelua käytetään tavallisen verkkoselaimen kautta. Käyttäjä vastaa laitteiden, sovellusten ja ohjelmistojen hankinta-, asennus-, ylläpito- ja käyttökustannuksista sekä Palvelun käyttöön tarvittavista tietoliikenneyhteyksistä ja tietonsiirtoyhteyksistä. Käyttäjä vastaa päätelaitteidensa, ohjelmistojensa ja tietoliikenneyhteyksiensä tietoturvasta.
Käyttäjä ei saa:
- testata tai skannata Palvelun haavoittuvuutta;
- käyttää Palvelua tavalla, joka loukkaa kolmansien osapuolten immateriaalioikeuksia, liikesalaisuuksia tai yksityisyyttä;
- kiertää tai yrittää kiertää Palvelun käyttörajoituksia tai kopiosuojausominaisuuksia; tai
- käyttää Palvelua lainvastaisesti.
3.2 Käyttäjän vastuu materiaalista ja sisällöstä
Rekisteröitymällä, lähettämällä materiaalia ja luomalla sisältöä Palveluun, Käyttäjä hyväksyy ja vahvistaa, että:- Käyttäjän lähettämä materiaali ei ole laitonta, loukkaavaa, uhkaavaa, säädytöntä, halventavaa tai muuten julkaisukelvotonta;
- ennen materiaalin lähettämistä Käyttäjä on toteuttanut kohtuulliset toimenpiteet virusten tai muiden haitallisten ominaisuuksien löytämiseksi ja poistamiseksi;
- materiaali kuuluu Käyttäjälle ja Käyttäjällä on rajoittamaton oikeus lähettää materiaali Palveluntarjoajalle, ja että Palveluntarjoajalla on oikeus käyttää materiaalia vapaasti ilman korvausta Palvelun tarjoamisen yhteydessä ja/tai sisällyttää materiaali tai sen osat tuotteisiinsa/palveluihinsa ilman taloudellisia tai muita velvoitteita; ja
- Käyttäjä on vastuussa lähettämästään materiaalista sekä kaikista kustannuksista, joita Palveluntarjoajalle saattaa aiheutua kolmannen osapuolen toimien seurauksena, jotka kohdistuvat Palveluntarjoajaan tai sen edustajiin kyseisen materiaalin perusteella.
Käyttäjä tiedostaa, että tietyissä erityistapauksissa, jotka on kuvattu Palveluntarjoajan Tietosuojailmoituksessa, Käyttäjän lähettämä ja luoma materiaali on Palveluntarjoajan asiakkaiden, kuten potentiaalisten työnantajien, käytettävissä siinä tapauksessa ja siinä laajuudessa, jonka Käyttäjä on valinnut.
4. Palveluntarjoajan oikeudet, velvollisuudet ja vastuut
4.1 Oikeus muuttaa Käyttäjän tunnistetietoja ja tietoja
Palveluntarjoajalla on oikeus tuottaa Palvelu parhaaksi katsomallaan tavalla ja tehdä siihen sekä sen sisältöön ja saatavuuteen muutoksia samoin kuin rajoittaa Palvelun käyttöä, edellyttäen, että muutokset eivät vaikuta olennaisesti Palvelun luonteeseen. Jos muutokset vaikuttavat olennaisesti Palvelun luonteeseen, Käyttäjällä on oikeus irtisanoa Sopimus päättymään Palveluntarjoajan ilmoittamana muutosajankohtana.Palveluntarjoaja pidättää oikeuden tehdä muutoksia Käyttäjän ilmoittamiin tietoihin, mukaan lukien Käyttäjän antamat tiedot, jos ne eivät ole näiden Ehtojen mukaisia. Palveluntarjoaja voi estää Käyttäjän pääsyn Palveluun ja/tai poistaa Käyttäjän tilin, jos Käyttäjä rikkoo näitä Ehtoja.
4.2 Tietoturva
Palveluntarjoaja pyrkii varmistamaan Palvelun tietoturvan, mutta ei voi taata sen täydellistä turvallisuutta. Palveluntarjoaja ei ole vastuussa Käyttäjän laitteistolle, ohjelmistolle tai tiedoille aiheutuneista vahingoista tai tietojen menetyksistä, jotka johtuvat Palvelun käytöstä tai Palvelun käytön yhteydessä ilmenneistä teknisistä ongelmista tai häiriöistä.4.3 Immateriaalioikeudet
Palvelun sisältämät tekstit, kuvat, logot, grafiikat, äänet, animaatiot, videot, sovellukset, ohjelmistot ja muut materiaalit (jäljempänä ”Materiaali”) ovat Palveluntarjoajan tai sen lisenssinantajien omaisuutta. Palveluntarjoaja pidättää kaikki oikeudet Materiaaliin. Käyttäjällä ei ole oikeutta kopioida, jakaa, julkaista, lähettää tai muokata Materiaalia ilman Palveluntarjoajan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.Käyttäjä voi katsella, ladata ja tulostaa Materiaalia henkilökohtaiseen, ei-kaupalliseen käyttöönsä, edellyttäen, että Käyttäjä säilyttää kaikki tekijänoikeus- ja muut omistusoikeusmerkinnät, jotka sisältyvät Materiaaliin.
5. Miten Palvelu käyttää tietojasi automaattiseen käsittelyyn
Palvelu hyödyntää joukkoa algoritmeja, jotka on suunniteltu parantamaan käyttökokemusta sekä työnhakijoille että työnantajille. Näiden algoritmien avulla Palvelu voidaan räätälöidä paremmin käyttäjän tarpeisiin ja sujuvoittaa käyttöä. On tärkeää huomata että algoritmeja ei käytetä rekrytointipäätösten tekemiseen. Kaikki työhakemukset arvioidaan siis aina ihmisten toimesta. Palvelun kehityksessä on kiinnitetty erityistä huomiota siihen, että algoritmit ovat reiluja eivätkä syrji tai suosii mitään käyttäjäryhmää. Alla oleva yhteenveto selittää, miten Palvelun keskeiset algoritmit toimivat.
Huom!
Vaikka algoritmit parantavat suositusten laatua ja tätä myöten todennäköisyyttä työllistymiselle, ne eivät koskaan ole täydellisiä. Siksi on tärkeää tarkistaa työpaikkailmoituksia säännöllisesti ja pitää oma profiili ajan tasalla, jotta saavutat parhaat mahdolliset tulokset työnhaussa.
Suositukset perustuen onboarding-kysymyksiin
Palvelu tarjoaa useita rekisteröintipolkuja, joiden avulla käyttökokemus voidaan mukauttaa käyttäjän tarpeisiin. Rekisteröinnin yhteydessä kysyttyjen kysymysten tavoitteena on tunnistaa käyttäjän kiinnostuksen kohteet, ammatillinen tausta ja osaaminen, jotta Palvelu voi ehdottaa sopivia työpaikkoja. Käyttäjä voi esimerkiksi valita kiinnostavia työnimikkeitä tai toimialoja tai luoda työnhakijaprofiilin (digitaalinen CV tai ansioluettelo). Riippumatta valitusta tavasta, työnimikkeet, osaaminen ja kokemusaste toimivat suodattimina, joiden avulla käyttäjälle näytetään sopivimmat työpaikat.
Sijaintiin perustuvat suositukset
Palvelu käyttää käyttäjän sijaintitoiveita ehdottaakseen työpaikkoja kiinnostavilta alueilta tai paikkakunnilta. Käyttäjää pyydetään määrittämään toivotut sijainnit (esimerkiksi kaupungit, kunnat tai alueet), joita käytetään työpaikkasuositusten suodattamiseen Palvelun etusivulla kirjautumisen jälkeen.
Huom!
Jos sinulla ei ole tarkkoja sijaintitoiveita, voit jättää sijainnin tyhjäksi tai asettaa sen maa-tasolle (esim. Suomi). Sijaintitoiveita voi päivittää milloin tahansa Palvelun Työpaikat-osion Urapreferenssit -välilehdellä.
Profiilipohjaiset suositukset
Jotta saat parhaita mahdollisia työpaikkasuosituksia ja parannat mahdollisuuksia työllistyä, on suositeltavaa täydentää työnhakijaprofiili. Profiili sisältää työ- ja koulutushistorian sekä osaamisesi – eli toimii digitaalisena CV:nä (i.e. ansioluettelo). Palvelu käyttää tekoälypohjaista algoritmia, joka vertaa käyttäjän tietoja (kuten osaamista, kokemustasoa ja koulutusta) avoimien työpaikkojen vaatimuksiin ja arvioi, miten hyvin kyseinen työpaikka sopisi sinulle.
Hakukäyttäytymiseen perustuvat suositukset
Edellä mainittujen työpaikkasuositusten täydentämiseksi palvelu yrittää ymmärtää työnhakukäyttäytymistäsi – esimerkiksi mitä työpaikkoja katselet ja haet – ja tekee tämän perusteella yksilöllisiä suosituksia. Palvelu pyrkii suosittelemaan työpaikkoja, joiden tehtävänimikkeet ja osaamisprofiilit ovat samankaltaisia mielenkiinnon kohteidesi kanssa. Hakukäyttäytymiseen perustuvat suositukset kehittyvät ajan myötä toimintasi perusteella.
6. Sopimuksen kesto ja päättäminen
5.1 Sopimuksen kesto
Sopimus astuu voimaan, kun Käyttäjä hyväksyy nämä Ehdot rekisteröitymällä Palveluun, ja pysyy voimassa toistaiseksi.5.2 Sopimuksen päättäminen
Käyttäjällä on oikeus irtisanoa Sopimus päättymään välittömästi ilmoittamalla siitä kirjallisesti Palveluntarjoajalle. Käyttäjän tilin ja Palvelun käyttöoikeuden lopettaminen astuu voimaan, kun Palveluntarjoaja on vastaanottanut irtisanomisilmoituksen. Palveluntarjoajalla on oikeus irtisanoa Sopimus päättymään kahden (2) viikon irtisanomisajalla ilmoittamalla siitä Käyttäjälle.Jos Käyttäjä rikkoo näitä Ehtoja, Palveluntarjoajalla on oikeus päättää Sopimus ja poistaa Käyttäjän tili ilman ennakkoilmoitusta. Käyttäjä on vastuussa kaikista kuluista, jotka Palveluntarjoajalle aiheutuvat Käyttäjän näiden Ehtojen vastaisesta toiminnasta.
5.3 Sopimuksen päättämisen vaikutukset
Sopimuksen päättymisen jälkeen Käyttäjän oikeus käyttää Palvelua ja kaikkia siihen liittyviä palveluita lakkaa välittömästi. Käyttäjän on lopetettava Palvelun ja siihen liittyvien palvelujen käyttö välittömästi. Käyttäjä ei ole oikeutettu saamaan korvausta käyttämättä jääneestä ajasta tai muusta mahdollisesta menetetystä hyödystä.5.4 Sopimuksen voimassaolon jatkaminen
Kaikki tämän Sopimuksen ehdot, jotka luonteensa perusteella on tarkoitettu säilymään voimassa Sopimuksen päättymisen jälkeen, jäävät voimaan myös Sopimuksen päättymisen jälkeen.7. Ylivoimainen este
Palveluntarjoaja ei ole vastuussa viivästyksistä, epäonnistumisista tai vahingoista, jotka johtuvat Palveluntarjoajan kohtuullisen hallinnan ulkopuolella olevista syistä, kuten esimerkiksi luonnonkatastrofit, sodankäynti, terrorismi, kapina, tulipalo, tulva, lakko, työsulku, laajamittaiset verkkohyökkäykset tai muut vastaavat tapahtumat, jotka estävät tai viivästyttävät Palvelun tarjoamista (jäljempänä ”Ylivoimainen este”).
Palveluntarjoaja ei ole vastuussa mistään välittömistä tai välillisistä vahingoista, jotka johtuvat Ylivoimaisen esteen aiheuttamista viivästyksistä tai epäonnistumisista Palvelun tarjoamisessa.
Jos Ylivoimainen este jatkuu yli kolmekymmentä (30) päivää, kummallakin osapuolella on oikeus irtisanoa Sopimus välittömästi ilmoittamalla siitä kirjallisesti toiselle osapuolelle.
8. Tietosuoja
Palveluntarjoaja käsittelee Käyttäjien henkilötietoja Suomen henkilötietolainsäädännön mukaisesti. Käyttäjien henkilötietoja kerätään ja käsitellään Palvelun tarjoamiseksi ja ylläpitämiseksi, Käyttäjätilien hallinnoimiseksi, asiakaspalvelun tarjoamiseksi ja Palvelun kehittämiseksi. Palveluntarjoaja noudattaa henkilötietojen käsittelyssä Tietosuojailmoitustaan, joka on saatavilla tässä.
Käyttäjä hyväksyy, että hänen henkilötietojaan voidaan siirtää ja käsitellä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella Palveluntarjoajan tai sen alihankkijoiden toimesta, edellyttäen, että siirto ja käsittely tapahtuvat sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Käyttäjällä on oikeus tarkastaa, korjata ja poistaa henkilötietonsa sekä vastustaa henkilötietojensa käsittelyä sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Käyttäjän tulee ottaa yhteyttä Palveluntarjoajaan tietojensa tarkastamiseksi, korjaamiseksi tai poistamiseksi tai vastustamisoikeutensa käyttämiseksi.
9. Sopimuksen muuttaminen ja siirtäminen
Palveluntarjoajalla on oikeus siirtää sopimus samaan konserniin kuuluvalle yhtiölle ja yrityskauppojen yhteydessä yritykselle, joka hankkii palveluntarjoajan liiketoiminnan. Käyttäjällä ei ole oikeutta siirtää sopimusta.
10. Ylivoimainen este
11. Sovellettava laki
12. Riita-asiat
Jos käyttäjän ja palveluntarjoajan välistä riitaa ei voida ratkaista, käyttäjällä on oikeus saattaa asia Kuluttajariitalautakunnan (www.kuluttajariita.fi) käsiteltäväksi. Ennen asian viemistä Kuluttajariitalautakuntaan käyttäjän on hankittava neuvontaa Kuluttajaneuvonnasta (www.kuluttajaneuvonta.fi). Palveluntarjoaja on vastuussa tavaroidensa tai palvelujensa virheistä sovellettavan kuluttajansuojalainsäädännön mukaisesti.
13. Yhteyspiste
Palvelun tuottaa ja tarjoaa Barona Oy, suomalainen osakeyhtiö, jonka rekisteröity osoite on Pasilan Asema-aukio 1, 00520 Helsinki, ja joka on rekisteröity Suomen kaupparekisteriin y-tunnuksella 2808477-9. Jos sinulla on kysyttävää näistä ehdoista, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]
Suomen tietoyhteiskuntakaaren (190 §) mukaiset ilmoitukset voidaan toimittaa edellä mainittuun osoitteeseen.